Yurtdışı Eğitim - Öğrenci Vizesi Başvurusu

Yurtdışı Eğitim- Öğrenci Vizesi Başvurusunda 3 Temel Kural

Öğrenci Vize başvurusu yaparken dikkat edilmesi gereken üç temel unsur bulunmaktadır ve bunlar başarılı bir vize başvurusu için oldukça önemlidir. Bunlar bizim sınıflandırma yöntemimize göre özetle şunlardır: Eğitim ve/veya kariyer geçmişi, bütçe durumu ve diğer kişisel bilgiler. Bu unsurların doğru bir şekilde hazırlanması ve konsolosluğa iletilmesi, başvurunun kabul edilmesine ve vize almanıza yardımcı olacaktır.

Eğitim Vize başvuru sürecinde sunulacak belgelerin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması gereklidir. Pasaport, seyahat programı, öğrenci belgeleri, banka hesap bilgileri, iş davetiyesi, konaklama rezervasyonları gibi belgeler, başvurunun kabul edilmesi için gereklidir. Belgelerin eksik veya yanlış olması, başvurunun reddedilmesine neden olabilir.

Öğrenci vizesi başvurusunda Eğitim, Kariyer ve Bütçenin Önemi

Eğitim ve kariyer belgeleri, eğitim vizesi başvurusu için önemlidir çünkü başvuru sahibinin eğitim ve mesleki geçmişini doğrular ve başvurunun kabul edilmesi için gerekli olan kriterleri karşıladığını gösterir. Örneğin, üniversite veya yüksek lisans eğitimi için eğitim vizesi başvurusu yapmak isteyen bir öğrenci, okuduğu bölüm ve aldığı notları doğrulayan bir transkript belgesi sunmalıdır. Ayrıca, öğrencinin eğitim süreci boyunca elde ettiği diğer akademik başarıları veya ödülleri belgeleyen sertifikalar da önemlidir.

Benzer şekilde, vize başvurusu yapmak isteyen bir kişi, işvereninden aldığı çalışma belgelerini veya mesleki niteliklerini doğrulayan sertifikaları sunmalıdır. Bu belgeler, başvuru sahibinin geçmişi ve gelecekteki eğitim veya iş planlarını doğrular ve konsolosluğun gözünde güven puanı kazandırır. Eğitim ve kariyer belgeleri, başvuru sahibinin ülkeye geri dönme niyetinin güçlü olduğunu ve eğitim veya iş amaçlı olarak ülkede kalmak istemediğini gösterir.

Bütçe durumu eğitim vizesi için yüksek önem teşkil eder çünkü eğitim vizesi almak isteyen bir öğrencinin, eğitim masraflarını karşılamak için yeterli maddi kaynağa sahip olduğunu göstermesi gerekir. Eğitim masrafları, öğrencinin kayıt ücretleri, konaklama, yemek, ulaşım ve diğer yaşam masraflarını kapsar. Birçok ülke, eğitim vizesi başvurularında başvuru sahibinin maddi durumunu değerlendirmek için bütçe belgesi talep eder. Eğitim vizesi için gereken bütçe, öğrencinin gitmek istediği ülke, eğitim kurumu ve programına göre değişebilir. Bu nedenle, öğrencilerin eğitim planlarını yaparken, önceden bütçelerini ve harcamalarını dikkatlice planlamaları önemlidir.

Diğer kişisel belgeler başvuru sahibinin kimliğini, geçmişini ve meşruiyetini doğrularlar. Bu belgeler, başvuru sahibinin eğitim amaçlı seyahat edebilecek durumda olduğunu gösterir ve yetkili kurumlara başvuru sahibinin güvenilir olduğunu kanıtlar. Örneğin, bir nüfus kayıt örneği başvuru sahibinin kimliğini ve vatandaşlık durumunu doğrularken, sabıka kaydı başvuru sahibinin suç kaydının olmadığını gösterir. Bu tür belgeler, eğitim vizesi başvurusu yapan kişinin ülkede kalışını sınırlayan yasal engelleri olup olmadığını tespit etmek için kullanılır. Kişinin geçmişte edindiği sertifikalar, başvuru sahibinin seçtiği eğitim programına uygunluğunu ve programın amacına uygun olarak hazırlanmış olduğunu gösterirler. Örneğin, bir dil kursu için başvuru yaparken, dil sertifikaları (TOEFL, IELTS, vs.) başvuru sahibinin dil yeterliliğini gösterir. Bu sertifikalar, başvuru sahibinin dil bariyerlerini aşabilecek düzeyde dil becerisine sahip olduğunu doğrular.

Öğrenci Vizesi Başvurusunda Gereken Temel Belgeler ve Vize Ücretleri

Eğitim vizesi başvurusu için gereken temel belgeler ülkeye ve başvuru yapacağınız konsolosluğa göre değişir, ancak genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilmektedir:

• Pasaport: En az 12 ay geçerli bir pasaport gereklidir. Ayrıca eski pasaportlarınızın ve vizeleriniz de göstermeniz gerekir.
• Başvuru Formu: Başvuru formu online ya da el yazısı ile doldurulur ve imzalanır.
• Fotoğraf: Başvuru formu için son altı ay içinde çekilmiş bir ya da iki biyometrik fotoğraf gereklidir.
• Kabul Mektubu: Yurtdışında bir eğitim kurumuna kayıtlı öğrenci olduğunuzu gösteren bir kabul mektubu olmak zorundadır.
• Yurtdışındaki Eğitim Masraflarını Karşılayacak Kaynak: Eğitim ve yaşam masraflarını karşılayacak maddi kaynağınızı gösteren belgeler sunmanız gerekir. Bu belgeler sizin ya da sponsorunuzun, banka hesap dökümleri, işyeri ve çalışma belgeleri, emeklilik belgesi vb. olabilir.
• Eğitim Durumunuzu Gösteren Belgeler: Öğrenciyseniz, güncel tarihli öğrenci belgesi ve transkriptinizi temin etmelisiniz. Mezun iseniz diplomanızın (mezun belgenizin) fotokopisi ve yine transkriptinizi sunmalısınız. Yüksek lisans öğrencisiyseniz öğrenci belgesi ve  lisans diplomanızın fotokopisi ve transkriptleriniz.

• İş Tecrübenizi Gösteren Belgeler: Çalışıyorsanız, görev tanım yazısı, işyerinden izin yazısı, son 3 aylık bordrolar, şirket evrakları (vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vb.), işe giriş bildirgesi, hizmet dökümü gibi belgeleri temin etmelisiniz.
• Vize Ücreti: Vize başvurusu için belirli bir ücret ödenmesi gerekmektedir. Ücret ülkeye ve konsolosluğa göre değişebilir.

Yukarıdaki temel evraklar dışında aşağıdaki konularda da evraklarınız var ise lütfen destekleyici evrak olarak dosyanıza ekleyiniz:

Eğitim ve kariyer planınız

-        Üniversite hocalarınızdan alacağınız tavsiye mektupları

-        Çift anadal ya da yan dal yapıyorsanız bunları gösterir belgeler

-        Hocalarınızla akademik çalışmalar yapıyorsanız bunları gösterir belgeler

-        Mesleğinizle ilgili ekstra yaptığınız çalışmalarınız varsa bunların örnekleri

-        Derece ile üniversiteye kabul aldıysanız bunu gösterir belge

-        Başarı burslarınız varsa bunları gösterir belgeler

-        Onur belgesi vs varsa bunları ekleyebilirsiniz

-        Daha önce staj yaptığınız bir kurumdan tavsiye mektubu alabilirsiniz

Maddi durum & aile bağları

-        Vukuatlı nüfus kayıt örneği

-        Son 4 hanesi silinmiş olacak şekilde adınıza kredi kartınızın fotokopisi

-        Ailenizin ya da sizin maddi durumunuzu gösteren belge, banka dökümü

-        Varsa tapu ya da araba ruhsatı, sizin ya da anne babanızın adına

-        Ailenize ya da size ait bir işletme varsa bunu gösterir belge:

§  Anonim şirketi, Ltd şirketi ya da şahıs şirketi olabilir.

§  İmza Sirküleri, Faaliyet belgesi, Ticari sicil gazetesi, Vergi levhası fotokopisini lütfen yanınızda bulundurun

-        Anne babanız çalışıyorsa maaş bordrosu

-        Anne babanız özel sektör ya da kamu çalışanıysa işyerinden alacakları bir referans yazısını dosyanıza koymanız sizin için artıdır. Özellikle pozisyonu belirtilmesi önemlidir. Örneğin anneniz Garanti Bankası’nda şube müdürüdür, Garanti Bankası’nın antetli kağıda imzalı ve kaşeli olarak “Ayşe Öztürk, bankamızın Galatasaray şubesinde şube müdürü olarak görev almaktadır” yazılı bir referans yazısı vermesi yeterlidir.

-        Anne babanız emekli ise ve emeklilik sonrası resmi olarak çalışmaya devam ediyorsa bunu gösteren belgeler

-        Ailenizin ya da sizin kirada eviniz varsa kira belgesini gösterir belge

Diğer destekleyici belgeler

-        Daha önceki pasaportlarınıza basılmış vizeleriniz varsa bunları mutlaka dosyanızda bulundurun

-        Yurtdışına eğitim için çıktıysanız sertifikalarınız

-        Hobilerinizi belgeleyebiliyorsanız bunları ekleyebilirsiniz

-        Adli sicil kaydınız

-        Varsa TOEFL IELTS belgeleriniz Diğer dillerde yetkinliğiniz varsa bunları gösteren 

Öğrenci Eğitim Vizesi Ücretleri:

• İngiltere

-        6 Aylık Kısa Dönem Öğrenci Vizesi: 124 USD (Dönemsel olarak değişiklik göstermektedir.)

-        6-11 Aylık Kısa Dönem Öğrenci Vizesi: 233 USD (Dönemsel olarak değişiklik göstermektedir.)

-        Tier 4 Vizesi: 442 USD (Dönemsel olarak değişiklik göstermektedir.)

• İrlanda

-        Kısa Dönem Öğrenci Vizesi: 110 EUR

-        Uzun Dönem Öğrenci Vizesi: 110 EUR

• Kanada

-        Kısa Dönem Öğrenci Vizesi (Visitor Visa): 185 CAD

-        Öğrenci Vizesi (Study Permit): 235 CAD

• Amerika Birleşik Devletleri

-        Öğrenci (F-1) Vizesi: 160 USD + 350 USD SEVIS Ücreti

• Avusturalya

-        Öğrenci Vizesi: 620 AUD

-        12 haftaya kadar eğitim alınabilir turistik vize: 145 AUD

• Malta

-        Öğrenci Vizesi: 620 TL + 80 EUR

• Almanya, Polonya, İtalya gibi Schengen Ülkeleri

-        Eğitim vizeleri 75 – 100 EUR arasında değişmektedir.

Öğrenci Eğitim Vizesi Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar

Öğrenci Vizesi Randevusu

Eğitim vizeleri randevuları, ülkelere ve vize işlemlerini yürüten kurumlara göre farklılık göstermektedir. Genellikle, vize başvuruları ilgili ülkenin konsolosluk veya elçilikleri tarafından işlem görür. Bazı ülkelerin vize işlemlerini yürüten kurumları vardır ve bu kurumlar aracılığıyla randevu alınması gerekmektedir. Örneğin, Kanada veya İrlanda’daki eğitim vizesi başvuruları için VFS Global gibi bir vize işlemleri şirketi aracılığıyla randevu alınması gerekmektedir. Ya da İngiltere başvuruları için TLS Contact üzerinden işlem yapılması gerekmektedir. Amerika öğrenci vizeleri ise direk konsolosluğa yapılır ve randevu günü yüz yüze görüşmeye girilir.

Yurtdışı Seyahat ve Sağlık Öğrenci Sigortası

Birçok ülke, eğitim amaçlı vize başvurularında sağlık sigortası şartı koymaktadır. Bunun nedeni, öğrencilerin yabancı bir ülkede yaşama ve eğitim alma sürecinde herhangi bir sağlık sorunu ile karşılaşmaları durumunda maddi açıdan korunmalarıdır. Sağlık sigortası, öğrencilerin beklenmedik sağlık harcamalarından korunmasına yardımcı olur ve tedavi maliyetlerinin yüksek olması durumunda ciddi finansal sıkıntılarla karşı karşıya kalmalarının önüne geçer. Bu nedenle, eğitim vizeleri için başvuru yaparken, sağlık sigortası gereksinimleri hakkında bilgi edinmek ve sigorta poliçesi satın almak gerekir.

Öğrenci Vizelerinde en önemli unsur “Niyet mektubu”

Eğitim vizelerinde niyet mektubu genellikle istenir, ancak bu vize türünü düzenleyen ülke ve kurallarına bağlı olarak değişebilir. Niyet mektubu, başvuru sahibinin niyetini ve amacını belirttiği bir mektuptur. Eğitim vizelerinde niyet mektubu genellikle başvuru sahibinin neden eğitim almak istediğini, hangi üniversite veya okulda eğitim almayı planladığını, eğitim süresini ve amaçlarını açıklaması beklenir. Niyet mektubu, başvuru sahibinin seyahat nedeninin gerçek ve geçerli olduğunu ve vizelerini kötüye kullanmak gibi bir niyeti olmadığını kanıtlamasına yardımcı olur. Ayrıca, başvuru sahibinin vize almak için yasalara uygun bir nedeni olduğunu gösterir. Niyet mektubu, vize başvurusu sırasında diğer belgelerle birlikte sunulur. Başvuru sahibinin, vize başvurusu sırasında niyet mektubu talep edilip edilmediğini kontrol etmeleri önemlidir.

Öğrenci Vizelerinde Taahhütname ve Muvafakatname

Taahhütname, eğitim vizesinde genellikle sponsor adına düzenlenen, başvuru sahibinin ülkeye giriş amacını, seyahat süresini, sağlık sigortası gibi zorunlu gereksinimleri karşılayacağını ve ülkeyi terk etme tarihini belirten resmi bir belgedir. Yalnızca birkaç ülke tarafından istenen bu belge, vize başvurusu sırasında yetkililere verilen bir güvencedir. Noterden alınmalıdır.

Muvafakatname, eğitim vizesinde genellikle başvuru sahibinin 18 yaşından küçük olduğu ve ebeveynleri veya yasal vasisi tarafından seyahat eden kişiye izin verildiğini ve sorumluluklarının üstlenildiğini belirten resmi bir belgedir. Noterden alınmalıdır.

Öğrenci Eğitim Vizelerinde Çeviri yapılacak evraklar

Vize başvurusundan önce gerekli belgelerin çevirisi, başvuru sürecinin önemli bir parçasıdır ve başvuru sahibinin belgelerinin doğru ve anlaşılır bir şekilde yetkililere sunulmasını sağlar. Tercüme edilen belgelerin doğruluğu ve kalitesi başvurunun kabul edilmesinde önemli bir rol oynar. Başvuru sahibinin, yetkililerin istediği belgeleri doğru şekilde hazırlayabildiğinden emin olmak için tercüme işlemini güvenilir bir tercüman veya tercüme şirketi ile yapması önerilir.

Global Vizyon ile Öğrenci Vizesi Başvurusu

Global Vizyon vize ekibi olarak, öğrencilerimizin memnuniyeti ve başarılı sonuçlar elde etme odaklı bir hizmet sunuyoruz. Vize ekibimiz, deneyimli ve uzman personellerden oluştuğu için öğrencilerimizin farklı vize türlerine göre ihtiyaç duyabilecekleri tüm bilgi ve tecrübeye sahiptir. Bu sayede öğrencilerimize en iyi hizmeti sunarak, onların hayallerini gerçeğe dönüştürmelerine yardımcı oluruz.

İlk olarak, öğrencilerimizle yakın bir iletişim halinde olmaya gayret ederek ve onların ihtiyaçlarını anlayarak onlara en iyi hizmeti sunmaya odaklanırız. Vize başvuru süreci boyunca öğrencilerimizin yanında olarak her adımda rehberlik ederiz.

Her öğrencimizin profiline ve kişisel farklılıklarına göre gereken belgeleri örnekleri ile beraber tarafınıza bildiririz. Doğru bilgi vererek başvurularının başarılı olması için gerekli önlemleri almak üzere dosyanız deneyimli vize danışmanlarımız tarafından titizlikle kontrol edilecektir. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra başvurular eksiksiz bir şekilde hazırlanacaktır.

Başvuruların zamanında ve doğru bir şekilde sunulması için öğrencilerimizle sıkı bir takvim planlaması yaptıktan sonra her ülkenin güncel vize politikasına göre bazı adımlar izlenir. Buna vize randevusu oluşturmaktan başlayarak, başvuru formlarının doldurulması, niyet mektubunun yazılması, gerekli belgelerin çeviriye gönderilmesi, seyahat sağlık sigortası poliçesinin hazırlanması, uçuş rezervasyonlarının düzenlenmesi gibi birçok madde dahildir.

Öğrencilerimizin gizliliğine ve güvenliğine önem verdiğimizden ötürü, onların kişisel bilgilerinin korunmasını sağlayarak çalışırız. Öğrencilerimizin haklarını korur ve başvuru sürecinde oluşabilecek gereksiz maliyetlerden kaçınırız.

Global Vizyon vize ekibi olarak, profesyonel bir şekilde çalışır ve işlerimizi zamanında bitirerek vize randevusundan önce başvuru dosyasını tamamlamaya özen gösteririz.

En önemlisi, vize politikalarının sürekli değişebileceğinin farkındayız ve güncellemeleri yakından takip ederek öğrencilerimize en doğru bilgiyi sağlamaya odaklıyız.

Yurt dışında eğitim görmek isteyen öğrencilerin en çok dikkat etmesi gereken konuların başında, vize başvuruları geliyor. Eğitim görmek istedikleri ülkelerden kabul almak isteyen öğrencilerin başvuru sürecinde kendilerinden istenilen bütün şartları sağlamaları ve evrakları eksiksiz teslim etmeleri gerekiyor.

Vize başvurularındaki bazı şartlar, ülkelere göre değişebiliyor. Bu nedenle öğrencinin eğitim almak istediği ülkenin vize şartlarını bilmesi gerekiyor.

Erasmus, dil eğitimi, Work and Study gibi programlarda eğitimler almak isteyen öğrencilerin başvurduğu öğrenci vizesinde her ülkenin süreci farklılık gösteriyor. Bazı ülkeler için süreç hızlı ve kolay ilerlerken, bazı ülkelerin prosedürleri daha karmaşık olabiliyor. Vize başvurusunun zorluluğunu belirleten bir başka öge ise vizenin süresi. Öğrencinin eğitim almak istediği süre uzadıkça, vize süreci de uzayabiliyor.

Öğrencilerden istenilen genel evrak listesi şöyle:

- Öğrencinin vize başvuru formu

- Öğrencinin pasaportu

- Öğrencinin adli sicil kaydı

- Öğrencinin gitmek istediği okuldan aldığı kabul mektubu

- Öğrencinin maddi durumunu gösteren evraklar

- Öğrencinin ikametgah belgesi

- Öğrencinin seyahat sigortası

- Öğrencinin diploma ve transkritpleri

- Öğrenci belgesi

- Dil tercih formu

- İdari harç belgesi

- Varsa, mülkiyet tapuları

- Öğrencinin yurt dışı masraflarını karşılayacak kişinin onaylı SGK işe giriş ve aylık sigorta belgesi

- Varsa, öğrencinin askerlik durum belgesi

- Vize harcının ödendiğine dair makbuz

- Öğrenci eğitim sırasında çalışacaksa, çalışma izni

- Öğrenci reşit değilse, velinin izin belgesi

- Öğrencinin İngilizce bilgisini gösteren sınav belgeleri

İngiltere Öğrenci Vizesi:

İngiltere öğrenci vizesi iki farklı şekilde hazırlanıyor. İlki Student Visitor Visa olarak adlandırılıyor ve İngiltere’de dil eğitimi almak üzere düzenlendiği için İngilizce dil şartı aranmıyor. 6 ay veya 11 ay olarak veriliyor. Daha uzun dönem eğitim görmek isteyen öğrenciler ise Tier 4 General Student Visa’ya başvuruyor. Bu vize türü en az Intermediate İngilizce dil bilgisi gerektiriyor. İngilizce dil eğitimi almak için İngiltere’ye gidecek öğrencilere çalışma izni verilmiyor ancak Foundation lisans veya yüksek lisansa giden öğrenciler haftada 20 saati geçmeyecek şekilde yarım zamanlı çalışma imkanına sahip oluyor.

Almanya Öğrenci Vizesi:

Almanya, üç farklı başlık altında öğrenci vizesi sunuyor. İlki hali hazırda Almanya’daki bir üniversiteden kabul mektubu almış öğrenciler için “eğitim vizesi” (Studienvisum), ikincisi 3 ay ila 1 yıl süreli kurslar ve kısa süreli Almanca eğitimi için verilen “dil kursu vizesi,” (Sprachkursvisum), üçüncüsü ise Almanya’da eğitim almak isteyen, ancak henüz hangi eğitim programını seçeceğine karar verememiş olanlar ve henüz bir üniversiteden kabul mektubu almamış olanlar için verilen “öğrenci adayı vizesi.” 

Eğitim vizesi için kabul mektubu, maddi giderlerin karşılanacağını teyit eden belge gerekiyor. Dil kursu vizesi için dil kursu kayıt belgesinin ve maddi giderlerin karşılanacağını teyit eden belgenin sunulması bekleniyor. Öğrenci adayı vizesi içinse noter tasdikli ve yeminli tercümesi yapılmış lise diploması veya üniversite sonuç belgesi, maddi giderlerin karşılanacağını teyit eden belge ve tamamlayıcı doküman olarak dil kursuna kayıt belgesi veya dil okulunun/üniversitenin dil kursuna katılımınızı onayladığına dair belge gerekiyor.

İrlanda Öğrenci Vizesi:

İrlanda’da öğrenci vizesi almak için gereken belgelerin başında, öğrencinin İrlanda’daki üniversiteden, kolejden veya dil okulundan temin ettiği tam zamanlı eğitime kabul edildiğini bildiren “kabul mektubu” bulunuyor. Bir diğer gerekli belge ise öğrencinin veya sponsorunun öğrenim ücretlerini ve oradaki yaşam maliyetlerini karşılayabilecek yeterli fona sahip olduğunu gösteren belge.

Kanada Öğrenci Vizesi:

Kanada’da eğitim grmek için vize başvurusunda bulunmak isteyen öğrencilerin Kanada Eğitim İzni’ne sahip olmaları gerekiyor. Eğitim iznine başvurmak içinse eğitim kurumundan kabul mektubu, eğitim ücreti, giderler ve dönüş için gerekli maddi duruma sahip olduğunuzu kanıtlamanız gerekiyor.

Avustralya Öğrenci Vizesi:

Avustralya öğrenci vizesi almak isteyen öğrencilerin tanınmış bir eğitim kurumuna tam zamanlı olarak kabul edilmiş olması, sağlık kriterlerini yerine getiriyor olması, Avustralya’da geçireceği dönem boyunca gerekecek maddi şartları karşılayabileceğini kanıtlaması ve İngilizve dil yeterliliğini göstermesi gerekiyor.

Malta Öğrenci Vizesi:

Malta’da lisan eğitimi için öğrenci vizesi almak nispeten kolay olduğu için öğrencilerin en çok tercih ettiği ülkelerin başında geliyor. Genel belgelerin dışında eğitim belgeleri, maddi durumu gösteren belgeler ve öğrencinin veya sponsorun çalışma belgeleri isteniyor.

Dubai Öğrenci Vizesi: 

Dubai’de öğrenci vizesi almak için öncelikle 90 günlük tek girişli Dubai vizesi alınması gerekiyor. Ancak okulun şartlarına bağlı olarak oturum izinleri 3+3 veya 6 ay şeklinde verilebiliyor. Dubai’nin önemli bir avantajı ise Work and Study’e izin vermesi. Öğrenciler hem eğitim görüp hem de haftada 20 saat çalışabiliyor.